REGULAMIN XIII TARGÓW
OGRODNICZO - ROLNYCH
organizowanych przez
Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o.o.
w Skierniewicach
w ramach XXXIII Skierniewickiego
Święta Kwiatów , Owoców i Warzyw

1. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA:
Podstawą udziału w targach są:
1.1. Prawidłowo wypełnione i podpisane przez osoby do tego upoważnione ze strony Wystawcy formularze zgłoszeniowe OSiR Sp. z o.o. w Skierniewicach, które stanowią ofertę najmu powierzchni wystawienniczej wraz z dodatkowymi usługami i wyposażeniem.
1.2. Wskazanie przez Wystawcę osoby upoważnionej do reprezentowania firmy wobec OSiR Sp. z o.o. w Skierniewicach.
1.3. Formularze zgłoszeniowe powinny zostać przesłane na adres Organizatora najpóźniej do 31 sierpnia / 2010 r. /decyduje data otrzymania zgłoszenia przez biuro OSiR Sp. z o.o. w Skierniewicach/. Zgłoszenia otrzymane po ww. terminie rozpatrywane będą tylko w przypadku dysponowania wolną powierzchnią wystawienniczą.
1.4. Potwierdzenie rezerwacji i uiszczenie opłaty , o której mowa w pkt. 2,1 jest równoznaczna z zawarciem umowy najmu powierzchni wystawienniczej .
2. WARUNKI PŁATNOŚCI:
2.1. Na 14 dni przed targami tj. do dnia 4.09.2010r. należy uiścić opłatę w wysokości 100% należności wynikającej z zamówionej powierzchni i wyposażenia, ewentualnie przedstawić kopię potwierdzenia dokonania przelewu na konto: OSiR Sp. z o.o. w Skierniewicach Bank PeKaO S.A. o/ Skierniewice Nr 86124033211111000028537032 Opłata na podstawie wypełnionych formularzy zgłoszeniowych.
2.2. W przypadku nieopłacenia w terminie należności za najem powierzchni ekspozycyjnej określonej w pkt 2.1. OSiR Sp. z o.o. w Skierniewicach zastrzega sobie anulowanie rezerwacji.
3. ANULOWANIE UDZIAŁU W IMPREZIE:
3.1. Wystawca ma prawo do anulowania uczestnictwa w imprezie pod warunkiem pisemnego zawiadomienia OSiR Sp. z o.o. w Skierniewicach w terminie nie przekraczającym 21 dni przed datą rozpoczęcia targów. Otrzymuje wówczas zwrot w wysokości 90% należnej kwoty.
3.2. Za datę rezygnacji z uczestnictwa uważa się datę wpływu pisma do OSiR Sp. z o.o. w Skierniewicach.
3.3. W przypadku, gdy Wystawca anuluje swoje zlecenie w terminie późniejszym niż określony w pkt 3.1., wówczas zobowiązany jest do pokrycia pełnych kosztów uczestnictwa i innych kosztów powstałych z tego tytułu.
3.4. Niezgłoszenie się Wystawcy w dniu poprzedzającym imprezę oraz niezagospodarowanie stoiska na 12 godzin przed otwarciem imprezy będzie traktowane jako rezygnacja z udziału w targach z konsekwencjami określonymi w pkt 3.3.
4. LOKALIZACJA STOISKA:
4.1. Usytuowanie stoiska wynika z projektów zabudowy powierzchni wystawienniczej i warunków techniczno-organizacyjnych terenu wystawy uwzględniając życzenia Wystawcy.
5. OSiR Sp. z o.o. w Skierniewicach zastrzega sobie prawo zmiany przydzielonej powierzchni jeżeli względy projektowo-techniczne uniemożliwiają realizację zamówienia. W takim przypadku Wystawca uiszcza opłatę stosowną do zajmowanej powierzchni.
6. ZABUDOWA STOISKA:
Warunkiem rozpoczęcia zabudowy stoiska jest:
6.1. Dokonanie przez Wystawcę opłat zgodnie z pkt 2.1.
6.2. Uzgodnienie i zatwierdzenie projektu zabudowy.
6.3. Wystawca, który zamówił powierzchnię niezabudowaną ma obowiązek zgłosić na piśmie nazwę, adres i NIP firmy, która będzie wykonywała zabudowę stoiska.
6.4. Wykonawca zabudowy, przed przystąpieniem do prac ma obowiązek zgłosić się do biura Organizatora w celu rejestracji i uzyskania wiadomości co do lokalizacji stoiska.
6.5. Wszelkie zmiany lub naprawy w formie usuwania lub dodawania materiałów muszą odbywać się w porozumieniu z Organizatorem, w chwilach gdy pomieszczenia są wolne od zwiedzających.
6.6. Wykonawcy zabudowy i demontażu stoisk zobowiązani są do uporządkowania i oczyszczenia zajmowanej powierzchni. W przypadku nie wykonania powyższych prac Organizator zleci ich wykonanie na koszt Wykonawcy zabudowy.
6.7. Elementy zabudowy i wyposażenia stoisk pozostawione po zakończeniu targów bez zgody Organizatora, przechodzą na rzecz OSiR Sp. z o.o. w Skierniewicach bez odszkodowania.
7. OBEJMOWANIE STOISKA:
7.1. Warunkiem objęcia stoiska / z zabudową/ na hali wystawowej jest wpłata należności zgodnie z pkt 2.1.
8. WARUNKI TECHNICZNE:
8.1. Wystawca ma obowiązek zapoznania się z „Regulaminem Targów” i jego przestrzegania.
8.2. Przepisy wydawane każdorazowo dla poszczególnych imprez stanowią integralną część niniejszego regulaminu.
8.3. Mocowanie eksponatów do ścian lub sufitu stoiska może być dokonywane tylko metodami akceptowanymi przez wykonawcę stoiska. Żaden przedmiot nie może być przybijany, wkręcany lub przyklejany do ścian.
8.4. Wystawca ma prawo dokonywać tylko niezbędnych robót montażowych i ostatecznego retuszu stoisk lub eksponatów, nie może natomiast dokonywać prac podstawowych /malarskich, stolarskich itp./
8.5. W pomieszczeniach wystawowych obowiązuje całkowity zakaz wkręcania, przybijania, przyklejania jakichkolwiek przedmiotów do ścian i innych konstrukcji stałych do budynku.
8.6. Eksponaty nie mogą być usuwane ze stoiska podczas imprezy. Demontaż ekspozycji rozpoczyna się po zakończeniu targów.
8.7. Wystawca ma obowiązek przywrócenia zajmowaną powierzchnię do stanu pierwotnego najpóźniej do czasu wyznaczonego przez Organizatora.
8. PRZEPISY PRZECIWPOŻAROWE:
8.1 Wszelkie urządzenia przeciwpożarowe, wyjścia ewakuacyjne, ciągi piętra i tablice elektryczne nie mogą być zastawione lub zasłaniane.
8.2 Stoiska powinny być budowane z materiałów niepalnych lub trudnopalnych.
8.3 Posiadanie substancji wybuchowych, toksycznych, gazów technicznych powinno być każdorazowo zgłaszane kierownikowi Targów.
8.4 Wystawianie wyrobów mogących stanowić zagrożenie bezpieczeństwa wymaga uprzedniej zgody Organizatora oraz zabezpieczenia przez Wystawcę.
8.5 Wystawca ma obowiązek zapoznać się i przestrzegać przepisów przeciwpożarowych obowiązujących w hali wystawienniczej.
9 UBEZPIECZENIE:
9.1 Zaleca się Wystawcom ubezpieczenie się od odpowiedzialności cywilnej wynikającej z uczestnictwa w imprezie targowej, jak również ubezpieczenie eksponatów.
9.2 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żaden ubytek, uszkodzenie lub zniszczenie eksponatów znajdujących się w hali wystawienniczej i na terenie targów przed, po, jak i w czasie trwania imprezy niezaleznie od okoliczności.
9.3 Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, eksplozją, wichurą, zalaniem wodą, przerwą w dostawie prądu lub wody i innymi przyczynami losowymi.
9.4 Organizator zapewnia ochronę hali wystawienniczej po zamknięciu dla zwiedzających tj. od godz. 18.00, aż do otwarcia w dniu następnym o godz. 10.00.
9.5 Na wyłączenie z odpowiedzialności, o której mowa w pkt 9.2., nie ma wpływu podjęcie przez Organizatora środków ochrony określonych w pkt 9.4.
9.6 Wystawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów w miejscu imprezy.
9.7 Jakiekolwiek działania Wystawcy sprzeczne z przepisami ujętymi w „Regulaminie Targów” zezwala OSiR Sp. z o.o. w Skierniewicach na zerwanie umowy, a Wystawca traci prawo do roszczeń z tytułu strat.
9.8 Wystawca jest odpowiedzialny za uszkodzenia budynków, umeblowania i instalacji oraz wszelkie dokonania przez jego przedstawicieli, a także każdą osobę zatrudnioną przez niego bezpośrednio lub pośrednio.
10 WPIS DO KATALOGU:
10.1 Wpis do katalogu /nazwa firmy, dokładny adres, telefon faks, branża – pełna oferta do 1 strony maszynopisu/ jest obowiązkowy i płatny - OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA.
10.2 Treść należy nadesłać najpóźniej do 31 sierpnia 2010 r.
10.3 Dopuszczamy możliwość dostarczenia danych na dyskietce lub e-mail : osir@skce.pl  wg punktu 10.1.
10.4 Każdy z Wystawców otrzyma bezpłatnie minimum 5 egzemplarzy katalogu targowego.
10.5 OSiR Sp. z o.o. w Skierniewicach nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje błędów i pominięć powstałych w katalogu.
11 KARTY WSTĘPU:
11.1 Wystawca otrzymuje karty identyfikacyjne, które uprawniają do wejścia na teren targowy w czasie trwania imprezy.
11.2 Dwie bezpłatne karty identyfikacyjne wydawane są na dzień przed rozpoczęciem targów w biurze Organizatora na podstawie dowodu wpłaty potwierdzonego przez Bank oraz protokołu odbioru stoiska.
11.3 Koszty udziału w Targach osób zaproszonych przez Wystawcę pokrywa Wystawca.
12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
12.1 Wszelkie reklamacje uczestników w stosunku do OSiR Sp. z o.o. w Skierniewicach należy zgłaszać w ciągu 14 dni od daty zakończenia targów.
12.2 Reklamacje Wystawcy wynikłe z realizacji umowy nie upoważniają Wystawcy do opóźnienia opłaty należności.
12.3 Wszelkie uzgodnienia ustne muszą być potwierdzone na piśmie.
12.4 W stosunkach prawnych między Wystawcą a OSiR Sp. z o.o. w Skierniewicach mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, zaś wszelkie ewentualne spory będą rozstrzygane przez właściwy sąd.
12.5 W przypadku małej ilości zgłoszeń Wystawców do udziału w XIII Tarach Ogrodniczo – Rolnych OSIR Sp. z o.o zastrzega sobie prawo do odwołania Targów w każdym terminie . W przypadku Wystawcy otrzymują zwrot uiszczonych opłat. Jednakże nie przysługuje im prawo odszkodowania od Organizatora .

OSiR Sp. z o.o. w Skierniewicach